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金智企業(yè)綜合系統(tǒng)有哪些特色功能
1.梳理工作的“小助理”——工作臺
  解決企業(yè)員工特別是銷售人員工作壓力大、事情雜、頭緒亂、時(shí)間易沖突、工作難安排等一系列問題,金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供專屬“小助理”——工作臺。
熱點(diǎn)客戶跟蹤提醒:提醒重點(diǎn)客戶的跟進(jìn),讓銷售人員知道跟哪些單。
審核批示提醒:待審核工作請示提醒,已通過審核的請示反饋給申請人。
銷售業(yè)績走勢:系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)連續(xù)12個(gè)月銷售業(yè)績的曲線走勢。
日程、待辦任務(wù)提醒:工作安排、待辦任務(wù)提醒,可設(shè)置手機(jī)短信提醒。
待處理客戶投訴:未處理的客戶投訴、售后服務(wù)等,提醒處理。
應(yīng)收款提醒:提醒回款時(shí)間、回款金額、回款客戶等信息。
銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì):有關(guān)款項(xiàng)、客戶數(shù)量、合同數(shù)等完成情況的分類統(tǒng)計(jì)。
本人收件郵箱:顯示本人郵箱最新收到的客戶郵件。
工作報(bào)告/總結(jié):通過日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)進(jìn)行工作匯報(bào),了解員工工作詳情等。
工作點(diǎn)評提醒:工作得到他人點(diǎn)評后,給出點(diǎn)評信息提醒。
  上班一天工作該做什么、什么時(shí)間去做、應(yīng)該怎么做,這些都交給您的專屬助理為您梳理吧!
2.主控客戶的“殺手锏”——客戶視圖
  把客戶的全部信息了然于胸,準(zhǔn)確把握客戶的每一個(gè)需求和細(xì)節(jié),不打無準(zhǔn)備之仗,金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供主控客戶的“殺手锏”——客戶視圖。
客戶基本信息:包括客戶基本資料、聯(lián)系方式、公司簡介及有關(guān)備注信息。
支持附件上傳:支持Word、excel、PPT、圖片、Flash、視頻等不同文件的上傳。
附帶SFA工具:支持自動(dòng)發(fā)送短信、電子郵件。反饋執(zhí)行狀態(tài)。
日程任務(wù)安排:對客戶的跟單進(jìn)行日程任務(wù)安排。
售前交往記錄:主要為銷售機(jī)會(huì)的分析與售前跟單的記錄。
相關(guān)摘要:有關(guān)合同款項(xiàng)、回款金額的說明。
點(diǎn)評指導(dǎo)工作:方便上級指導(dǎo)客戶跟單過程。提供軟件信息傳遞與手機(jī)短信點(diǎn)評。
行動(dòng)歷史記錄:詳細(xì)記錄促單過程的交往細(xì)節(jié)。
售中交往記錄:對售中的合同、發(fā)貨、回款、開票等情況進(jìn)行分類記錄。
售后服務(wù)記錄:對售后投訴、服務(wù)處理的記錄。
客戶對賬單:作為與客戶進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算的對賬憑證。
往來郵件管理:在客戶視圖中收發(fā)與該客戶的往來郵件。
往來電話管理:在客戶視圖中體現(xiàn)與該客戶的往來電話信息、通話錄音等。
  只需一個(gè)界面,即可知道與客戶交往的所有信息,特色的分類信息展示窗口,讓您一眼找到自己所需信息,為您擊敗競爭對手,贏得客戶“爭奪戰(zhàn)”的勝利提供 “殺手锏”。
 
3.銷售市場的“常勝軍”——銷售漏斗
  把握銷售進(jìn)程,估算成功可能,合理分配資源,獲取銷售業(yè)績高速增長??v使“單槍匹馬”于千軍萬馬中也能“無往不勝”,金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您打造銷售市場 “常勝軍”——銷售漏斗。
區(qū)分不同人員:快速調(diào)取公司所有人員的銷售漏斗
統(tǒng)計(jì)銷售機(jī)會(huì):統(tǒng)計(jì)不同銷售階段銷售機(jī)會(huì)的數(shù)量。
精準(zhǔn)銷售預(yù)測:科學(xué)計(jì)算與預(yù)測銷售機(jī)會(huì)的成交可能性,以及相應(yīng)的成交預(yù)期金額。
預(yù)測銷售金額:預(yù)測不同銷售階段的銷售金額。
了解銷售詳情:對銷售機(jī)會(huì)的詳細(xì)信息以列表方式顯示。
  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各個(gè)階段銷售機(jī)會(huì)數(shù)量、預(yù)期交易金額,詳細(xì)展示對應(yīng)銷售機(jī)會(huì)、成交可能,提供科學(xué)的銷售預(yù)測參考。迅速提高銷售業(yè)績,擴(kuò)大企業(yè)銷售市場。
4.項(xiàng)目管理的“一覽表”——項(xiàng)目視圖
  項(xiàng)目管理涉及眾多工作內(nèi)容,將項(xiàng)目管理所有環(huán)節(jié)、跟進(jìn)階段、實(shí)施內(nèi)容等全部了解,金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供快速了解項(xiàng)目內(nèi)容的“一覽表”——項(xiàng)目視圖。
項(xiàng)目跟單信息:包括項(xiàng)目跟進(jìn)階段、項(xiàng)目跟單成員、項(xiàng)目概要、項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間等。
項(xiàng)目協(xié)作單位:包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)方、供貨方、施工方等有關(guān)協(xié)作單位情況。
項(xiàng)目聯(lián)系人:包括該項(xiàng)目有關(guān)的主要決策人、技術(shù)決策人、財(cái)務(wù)決策人、商務(wù)決策人等。
項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷:拓展實(shí)施該項(xiàng)目所產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。
項(xiàng)目跟蹤管理:項(xiàng)目安排、跟進(jìn)歷史記錄登錄。
項(xiàng)目售前管理:從銷售機(jī)會(huì)分析、解決方案制度、項(xiàng)目報(bào)價(jià)情況、競爭對手分析等進(jìn)行管理。
項(xiàng)目售中管理:從項(xiàng)目簽訂、回款、交付實(shí)施、退款退貨等進(jìn)行管理。
項(xiàng)目售后服務(wù):記錄該項(xiàng)目售后服務(wù)、客戶反饋意見等情況。
  項(xiàng)目管理涉及多人跟進(jìn)、需要多部門配合,借助項(xiàng)目視圖進(jìn)行管理,讓項(xiàng)目進(jìn)展更加高效,項(xiàng)目視圖也可以用來管理需要多人共同拓展的客戶。
 
5.運(yùn)籌帷幄的“及時(shí)雨”——審核批示
 無需往來奔波,避免忙中生亂。工作請示,領(lǐng)導(dǎo)審批,只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)。金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供運(yùn)籌帷幄的“及時(shí)雨”——審核批示。
區(qū)分審核事務(wù):用戶可將需要審核的事項(xiàng)進(jìn)行自定義分類,系統(tǒng)予以區(qū)分。
了解審核詳情:審核內(nèi)容、審核狀態(tài)、審核時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)列明。
 區(qū)分審核事務(wù):用戶可將需要審核的事項(xiàng)進(jìn)行自定義分類,系統(tǒng)予以區(qū)分。工作請示與領(lǐng)導(dǎo)審核無需雙方同步,便于雙方合理調(diào)配工作時(shí)間,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
6.信息傳遞的“千里駒”——手機(jī)短信
  手機(jī)可以方便隨身攜帶,電腦卻有不方便上網(wǎng)之時(shí),多重信息傳遞保障,確保工作及時(shí)高效。金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供信息傳遞“千里駒”——手機(jī)短信。
可發(fā)送短信量提醒:用戶剩余金額可發(fā)送短信數(shù)量以及歷史累計(jì)發(fā)送短信數(shù)量提醒。
支持輸入/調(diào)取手機(jī)號:手機(jī)號碼可手工輸入,也可從系統(tǒng)已存手機(jī)號調(diào)取。
支持定時(shí)發(fā)送:系統(tǒng)自帶時(shí)間導(dǎo)航窗口。
支持群發(fā)短信:結(jié)合客戶聯(lián)系人篩選可群發(fā)短信。
具體短信提醒功能:對于系統(tǒng)中有關(guān)信息可啟用“手機(jī)短信自動(dòng)提醒”,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信。
  除單獨(dú)短信發(fā)送平臺外,金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)在工作點(diǎn)評,代辦任務(wù),回款提醒等凡涉及到信息需要及時(shí)傳遞的,均設(shè)置了手機(jī)短信發(fā)送功能。
7.開心工作的“備忘錄”——提醒管家
  克服人腦遺忘規(guī)律,減輕逐一查看的枯燥,金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)提供的不只是事務(wù)提醒平臺,更是提供了開心工作的“備忘錄”
——提醒管家。
日常備忘工作臺提醒:常規(guī)工作臺提醒窗口。
分類事務(wù)提醒:登陸軟件彈屏提醒,提示待審核信息,新增點(diǎn)評,待辦任務(wù),待確認(rèn)事項(xiàng)等。
  所有需要用戶處理的信息,系統(tǒng)自動(dòng)給出彈屏提醒,為您使用軟件塑造輕松環(huán)境。
 
8.傳承工作的“播種機(jī)”——員工日志
  為新人提供學(xué)習(xí)提升的“土壤”,為自己日后工作提供改進(jìn)的參考,為老板提供指導(dǎo)工作的平臺。將優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)傳承并發(fā)揚(yáng)下去。金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供傳承工作的“播種機(jī)”——員工日志。
支持員工日志轉(zhuǎn)移:員工日志可轉(zhuǎn)移給其他公司成員賬戶下。
支持按時(shí)間查詢員工日志:按寫日志的時(shí)間,可以快速查詢以往工作日志。
了解員工基本信息:包括員工在單位的信息以及員工個(gè)人基本聯(lián)系信息等。
統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)數(shù)據(jù):對員工日志中所記錄的信息系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類信息的數(shù)量。
支持附件信息上傳:可將各類附件信息上傳至員工日志。
查看他人工作日志:可在自己權(quán)限范圍內(nèi)查看他人工作日志。
梳理工作各項(xiàng)內(nèi)容:工作日志的各類事項(xiàng)進(jìn)行顯示。
查看相關(guān)統(tǒng)計(jì)圖表:系統(tǒng)自動(dòng)將有關(guān)員工日志中涉及到的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
支持工作點(diǎn)評:可以點(diǎn)評權(quán)限范圍下員工日志的內(nèi)容,支持通過手機(jī)短信點(diǎn)評與軟件內(nèi)信息點(diǎn)評。
 絕非簡單的老板監(jiān)控員工工作內(nèi)容的“電子眼”,而是提升自己,方便他人,增強(qiáng)公司上下級之間彼此信任,提高公司凝聚力的“信息平臺”。
9.克敵制勝的“戰(zhàn)略書”——統(tǒng)計(jì)圖表
  衡量企業(yè)整體經(jīng)營成敗的數(shù)據(jù)不是單個(gè)數(shù)據(jù),而是所有零散數(shù)據(jù)組成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)圖表才是真正的“權(quán)威”,理性的決策需要以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供克敵制勝的“戰(zhàn)略書”——統(tǒng)計(jì)圖表。
分類查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):對客戶、銷售、訂單、回款、辦公等各方面均可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
支持2D、3D圖展示:分為折線圖、柱狀圖、餅狀圖、面積圖等顯示有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
支持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源追索:對于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊數(shù)字,可鏈接到原始數(shù)據(jù)來源。
支持快速查詢與高級查詢統(tǒng)計(jì):可滿足快速輸入或選擇組合條件快速統(tǒng)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)。
  提供單項(xiàng)統(tǒng)計(jì),分時(shí)間段統(tǒng)計(jì),分趨勢統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以多種圖表模型展示,用戶可以選擇自己喜歡的統(tǒng)計(jì)圖表獲取最直觀的參考。
10.錢貨分明的“鐵算盤”——對賬單
  解決企業(yè)對具體客戶所有錢貨明細(xì)管理難題,不用再苦惱交易變動(dòng)導(dǎo)致信息分析困難的局面。金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(金智EMS)為您提供錢貨分明的“鐵算盤”——對賬單。
支持分時(shí)間對賬:支持按周、按月、按季度等不同時(shí)間跨度查詢具體客戶的錢貨交往明細(xì)。
了解對賬明細(xì):對該客戶需要交付產(chǎn)品的情況,有關(guān)款項(xiàng)收支情況一目了然。
支持分類生成對賬單:生成本人客戶對賬單、生成本部門員工所屬客戶對賬單、生成公司所有客戶對賬單等。
對賬單導(dǎo)出與打?。褐С种苯哟蛴?、導(dǎo)出word/excel/pdf等進(jìn)行打印。
  應(yīng)收客戶多少錢,發(fā)給客戶什么貨,客戶退還多少貨,客戶已交付多少錢等信息,系統(tǒng)自動(dòng)收集成“對賬單”,即可知曉交易對應(yīng)的錢貨問題。
 
11.精確管理的“追蹤器”——產(chǎn)品序列號
  通過將每一個(gè)單個(gè)產(chǎn)品編排唯一的產(chǎn)品編號,用來追蹤管理該產(chǎn)品具體銷售給哪個(gè)客戶、售后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品出入庫情況、采購該單個(gè)產(chǎn)品的具體時(shí)間與供應(yīng)商等,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的精確管理。
追蹤產(chǎn)品銷售方向:通過序列號能精確的查詢出客戶具體購買的是哪個(gè)產(chǎn)品、產(chǎn)品的構(gòu)件信息、購買時(shí)間、享受的相關(guān)服務(wù)等。
了解產(chǎn)品進(jìn)出歷史:通過序列號能查詢管理該產(chǎn)品采購進(jìn)貨時(shí)間、出入庫時(shí)間、庫間調(diào)撥歷史、產(chǎn)品目前庫存存放情況等。
提供精確售后服務(wù):通過序列號了解不同的產(chǎn)品的維修、售后質(zhì)保、服務(wù)歷史等情況,方便進(jìn)行售后服務(wù)管理。
12.庫存實(shí)況的“速算表”——庫存臺帳
  庫存剩余產(chǎn)品的現(xiàn)金價(jià)值,出庫產(chǎn)品累計(jì)銷售金額,入庫產(chǎn)品總共投入資金,企業(yè)庫存產(chǎn)品占用資金的歷史等。金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)為您提供倉庫資金實(shí)況的“速算表”——庫存臺帳。
掌握不同庫存價(jià)值:對該倉庫所有產(chǎn)品剩余庫存價(jià)值、初始庫存價(jià)值、入庫產(chǎn)品價(jià)值、出庫產(chǎn)品價(jià)值等自動(dòng)計(jì)算匯總。
單價(jià)計(jì)算基準(zhǔn):支持按預(yù)設(shè)零售價(jià)、采購成本價(jià)、產(chǎn)品銷售價(jià)格等分別估算。
庫間期間價(jià)值匯總:支持按時(shí)間段估算倉庫產(chǎn)品的庫存價(jià)值。
  系統(tǒng)根據(jù)出入庫記錄與設(shè)定的成本價(jià)、零售價(jià)、實(shí)際成交價(jià)自動(dòng)生成,為用戶提供快速知道庫存價(jià)值的“速算表”。
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