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  金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)可以為您解決哪些問題? 返回標題目錄 >>
  金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)是青島金智電子科技有限公司自主研發(fā),獲得國家版權(quán)局認證,具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。
  金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)(標準版)=客戶關(guān)系管理+銷售自動化+企業(yè)電子賬簿+進銷存+辦公OA,有生產(chǎn)管理需要的客戶可以選擇加入生產(chǎn)管理功能,有代理商、分銷商、終端客戶電子商務(wù)管理需要的客戶,可以選擇植入“客戶消費系統(tǒng)”。
  下面全面為您解讀軟件功能、運用購買說明等,為您了解軟件提供參考!
  一、客戶管理方面

  1、 客戶資料方面:客戶基本信息、聯(lián)系方式、跟單階段、客戶類型、質(zhì)量層次、來源地區(qū)、所屬行業(yè)、人員規(guī)模、自定義模版信息等
  功能運用說明:將您公司大量的客戶信息進行分類管理,通過數(shù)據(jù)字典進行自定義設(shè)置,對客戶有關(guān)分類信息可以進行統(tǒng)計,對于您公司有關(guān)客戶的其他信息管理,可以通過自定義表單達到快速調(diào)用的效果。

  2、 客戶跟單方面:跟單日程安排、待辦任務(wù)提醒、定時短信提醒、跟單行動歷史紀錄、客戶往來郵件、啟用客戶關(guān)懷、客戶跟單點評等
  功能運用說明:梳理跟單過程,跟單防遺忘提醒,管理跟單歷史,協(xié)助指導跟單,啟用客戶關(guān)懷等。降低銷售人員工作壓力,增加客戶跟單的可控性,提高跟單成功率。

  3、 客戶售前階段:客戶需求記錄、銷售機會分析、售前報價記錄等
  功能運用說明:將客戶的合作內(nèi)容,購買需求等進行創(chuàng)建,并對合作金額、合作成交可能、合作階段、合作預(yù)期簽單日期等進行預(yù)測,針對客戶需求給出解決方案。然后,結(jié)合客戶需求,對客戶進行報價,關(guān)聯(lián)產(chǎn)品信息,生成報價單等。

  4、 客戶售中階段:合同/訂單/店面型訂單、產(chǎn)品交付/發(fā)貨、銷售回款、銷售退款、發(fā)票管理、產(chǎn)品退換貨、客戶對賬等
  功能運用說明:將您公司與客戶簽約的合同內(nèi)容,客戶確定的銷售訂單等進行管理,向客戶發(fā)貨并安排回款催收,收回銷售貨款等。如發(fā)生客戶退換貨等,可管理退款信息。如交易往來存在發(fā)票可一并管理,可以定期和客戶對賬,方便您公司和客戶結(jié)算貨款。

  5、 客戶售后階段:客戶投訴、客戶服務(wù)、后續(xù)提醒等
  功能運用說明:對售后階段,客戶提的投訴建議,有關(guān)售后服務(wù)情況,客戶反饋等進行管理。如存在質(zhì)保、后期續(xù)費催收、工作安排等提醒需要,設(shè)置提醒。

  6、 待分配客戶池:創(chuàng)建公共池客戶(未分配前,客戶資料不屬于任何銷售人員)、篩選原有客戶納入公共池(即對業(yè)務(wù)員跟進的客戶進行重新分配)、設(shè)置客戶池生效方案(促使銷售人員更積極的跟進客戶)
  功能運用說明:按照銷售人員的能力與公司管理要求,最大程度優(yōu)化客戶資源,深挖掘客戶的需求,盡可能擴大您公司的收益。

  7、 批量客戶任務(wù):創(chuàng)建批量客戶任務(wù)、選擇客戶對象、分配任務(wù)執(zhí)行人/啟用任務(wù)領(lǐng)用、匯總了解任務(wù)執(zhí)行情況
  功能運用說明:是為了讓不同的銷售人員在多個客戶中執(zhí)行相同任務(wù),系統(tǒng)匯總?cè)蝿?wù)執(zhí)行情況,便于公司安排與客戶有關(guān)的工作,極大程度降低了缺乏數(shù)據(jù)分析的被動性,有利于用最小的合理成本最大化客戶利潤。

  8、 其他有關(guān)方面:批量導入客戶、客戶合并、客戶共享、客戶轉(zhuǎn)移
  功能運用說明:支持將存在excel中的客戶基本資料批量導入系統(tǒng),對于公司名稱不同而本質(zhì)上為一家企業(yè)的通過客戶合同整合資料,通過客戶共享方便多個銷售人員共同拓展客戶,通過客戶轉(zhuǎn)移滿足銷售人員離職、崗位調(diào)整等,實現(xiàn)客戶轉(zhuǎn)移到其他人員跟進。

  二、消費管理方面(可選植入消費系統(tǒng))
  1、 客戶下單購物:在線購物(下電子訂單)、查看消費信息、物流狀態(tài)查詢、在線咨詢問答
  功能運用說明:支持您公司的代理商、分銷商、終端購買客戶登陸系統(tǒng)(即客戶消費系統(tǒng)),給您的企業(yè)下電子訂單(消費購物),該訂單信息將出現(xiàn)在綜合管理系統(tǒng)“合同訂單”中,方便您公司通過電子商務(wù)拓展業(yè)務(wù)�?蛻艨梢缘卿浵到y(tǒng)進行業(yè)務(wù)咨詢,了解自己的消費情況,查看產(chǎn)品物流信息等。

  2、 客戶積分/等級:客戶積分(會員積分)、客戶等級(不同等級享受不同折扣)、電子優(yōu)惠券
  功能運用說明:可以根據(jù)客戶消費金額(訂單金額),設(shè)置積分規(guī)則,客戶實行積分,積分多少對應(yīng)不同的客戶等級,系統(tǒng)自動調(diào)整客戶等級,不同等級的客戶享受不同的購物折扣,支持電子優(yōu)惠券,方便客戶打印等。

  3、 商鋪產(chǎn)品管理:促銷產(chǎn)品管理、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品庫存、產(chǎn)品積分說明
  功能運用說明:綜合管理系統(tǒng)里面的產(chǎn)品信息可以顯示在客戶消費系統(tǒng)中,并可以調(diào)整產(chǎn)品銷售狀態(tài)(熱銷、促銷等),客戶登錄系統(tǒng)后,根據(jù)等級的不同能查看到不同的產(chǎn)品價格,可以查看到該產(chǎn)品剩余庫存數(shù)量等。

  4、其他有關(guān)方面:企業(yè)新聞、公司介紹、自定義功能名稱、客戶帳號管理
  功能運用說明:企業(yè)最新動態(tài),通知說明等,可以通過消費系統(tǒng)告知客戶。消費系統(tǒng)具體功能名稱,企業(yè)可以自定義,客戶登錄系統(tǒng)后可以管理帳號信息等。

  三、銷售管理方面

  1、 銷售機會管理:銷售機會創(chuàng)建、客戶需求解決方案、銷售數(shù)據(jù)匯總與預(yù)測(即銷售漏斗)、競爭對手分析
  功能運用說明:便于掌控企業(yè)業(yè)務(wù)進展階段、預(yù)期收益情況,了解銷售趨勢,具體分析客戶需求,制定銷售突破方案,分析競爭對手等

  2、銷售自動化系統(tǒng):電子郵件或手機短信營銷系統(tǒng),如信息群發(fā)、連續(xù)發(fā)送、循環(huán)發(fā)送、定時發(fā)送、周期性發(fā)送等
  功能運用說明:系統(tǒng)自動發(fā)送信息,便于發(fā)散廣告信息,維護客戶等,方案可共享,極大的提高工作效率,可匯總分析發(fā)送質(zhì)量,便于營銷決策。

  3、銷售績效考核:客戶數(shù)量考核、合同金額考核、回款金額考核、工作質(zhì)量考核
  功能運用說明:設(shè)定銷售目標,系統(tǒng)自動匯總完成質(zhì)量,便于考核銷售人員,了解銷售業(yè)績突破方向,關(guān)聯(lián)銷售人員薪酬體系等。

  4、其他有關(guān)方面:銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售人員工作日志與工作匯報、銷售工作請示/審批
  功能運用說明:便于了解銷售人員工作情況,指導銷售跟單等。

  四、產(chǎn)品管理方面

  1、 產(chǎn)品信息管理:產(chǎn)品分類、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品產(chǎn)地、銷售狀態(tài)、產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品成本價、產(chǎn)品零售價、產(chǎn)品序列號、產(chǎn)品批次號、產(chǎn)品條形碼、庫存上下限、自定義產(chǎn)品信息等
  功能運用說明:滿足企業(yè)管理產(chǎn)品信息的需求,個別產(chǎn)品信息字段通過自定義字段實現(xiàn),可以滿足企業(yè)對產(chǎn)品信息的幾乎所有需求。同時,特含序列號管理,能將具體產(chǎn)品來源去向進行追蹤,通過批次號能將同期生產(chǎn)的產(chǎn)品進行銷售去向跟蹤。通過條碼管理支持條碼槍快速實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫。

  2、產(chǎn)品權(quán)限控制:信息查看/編輯/刪除可分產(chǎn)品控制、產(chǎn)品成本價單獨作為商業(yè)信息控制(無產(chǎn)品成本價權(quán)限,看不到成本價格與訂單毛利)
  功能運用說明:方便實現(xiàn)產(chǎn)品信息分權(quán)限管理,控制企業(yè)的產(chǎn)品商業(yè)秘密,加強產(chǎn)品信息管理。

  3、其他有關(guān)方面:關(guān)注產(chǎn)品的客戶、購買產(chǎn)品的客戶、供應(yīng)產(chǎn)品的客戶、產(chǎn)品信息導出、批量導入、批量編輯、產(chǎn)品單據(jù)模版等
  功能運用說明:方便企業(yè)高效的管理產(chǎn)品信息,關(guān)聯(lián)到客戶管理信息、銷售管理信息中。

  五、采購管理方面

  1、 采購預(yù)備階段:采購申請表、庫存不足提請采購、銷售訂單轉(zhuǎn)采購、供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商交往安排、供應(yīng)商報價、產(chǎn)品價格對比
  功能運用說明:正式簽約采購前,將企業(yè)采購的有關(guān)環(huán)節(jié)都進行管理,關(guān)聯(lián)銷售,關(guān)聯(lián)庫存,讓采購準備更充足,更合理,更主動。

  2、 采購實施階段:采購合同(采購簽約)、采購單、采購到貨安排、采購到貨入庫驗收
  功能運用說明:簽約采購,進入采購階段,管理與供應(yīng)商的交往信息,進行采購到貨安排,與供應(yīng)商對賬(方便結(jié)算貨款)、采購回來的產(chǎn)品提請入庫驗收等。

  3、采購款項管理:付款計劃、付款記錄、發(fā)票管理
  功能運用說明:支持分期付款,進行付款安排,付款計劃轉(zhuǎn)成付款記錄等,對于付款收到的發(fā)票信息進行管理。采購付款直接關(guān)聯(lián)到財務(wù)(電子賬簿讀取采購付款),借助對賬單付款對賬更輕松。

  六、庫存管理方面

  1、 庫存進出管理:入庫單、出庫單、調(diào)撥單、借貨單、還貨單、庫存盤點、組裝拆卸、庫存流水帳
  功能運用說明:對于采購入庫、銷售出庫,單位不同倉庫間調(diào)動產(chǎn)品,借貨還貨等引起的產(chǎn)品庫存進出均可輕松管理,對于出現(xiàn)庫存實際數(shù)量與系統(tǒng)內(nèi)數(shù)量存在差異時,通過庫存盤點調(diào)整。系統(tǒng)自動生成庫存流水帳,便于了解產(chǎn)品的來源去向。

  2、 庫存權(quán)限管理:倉庫信息設(shè)置(支出設(shè)置多個倉庫)、倉庫權(quán)限設(shè)置等
  功能運用說明:支持設(shè)置多個倉庫,不同的產(chǎn)品、不同的庫管人員操控不同的庫存操作權(quán)限等,便于控制倉庫有關(guān)信息。

  3、 庫存價值預(yù)測:庫存產(chǎn)品列表、庫存臺帳
  功能運用說明:了解不同的產(chǎn)品實際的庫存數(shù)量、存放的倉庫、庫存的上下限,期初庫存產(chǎn)品的價值、出庫產(chǎn)品的價值、入庫產(chǎn)品的價值、庫存剩余產(chǎn)品的價值,庫存價值支持按成本價、零售價或?qū)嶋H交易價進行速算統(tǒng)計,便于了解庫存資金占用與變現(xiàn)可得資金等信息。

  4、 庫存其他方面:庫存與需交付產(chǎn)品對比表
  功能運用說明:便于銷售人員了解庫存數(shù)量安排銷售訂單的簽約洽談等,也方便集中了解產(chǎn)品需要交付的整體情況與實際庫存的差額等信息。

  七、辦公管理方面

  1、 溝通交流方面:內(nèi)部公告、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機短信、工作點評、辦公論壇、來電記錄
  功能運用說明:支持一對一交流、一對多交流、論壇交流、手機短信、電子郵件等,滿足企業(yè)各種信息交流,借助軟件平臺提高工作交流效率。

  2、 工作安排方面:工作日程、待辦任務(wù)
  功能運用說明:方便對工作進行安排,可以給自己設(shè)置待辦任務(wù),也可以給他人安排任務(wù),可以在工作臺提醒,可以設(shè)置手機短信提醒

  3、請示審批方面:系統(tǒng)內(nèi)重要信息均可設(shè)置審核,在辦公管理中進行審批
  功能運用說明:通過網(wǎng)絡(luò)辦公,實現(xiàn)工作請示與審批能高效流轉(zhuǎn),便于掌控企業(yè)。

  4、工作考核方面:工作目標設(shè)定、員工積分、考勤管理、員工日志、工作點評
  功能運用說明:設(shè)置工作目標,系統(tǒng)對完成工作能實現(xiàn)自動評分,也支持手工評分,便于了解員工工作質(zhì)量高低�?记诠芾碜尮ぷ鲿r效更強,人力成本更低,員工工作匯報便于了解員工工作情況。

  八、電子賬簿方面

  1、CRM關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù):讀取回款記錄、讀取付款記錄、費用報銷做帳、預(yù)支預(yù)付做帳
  功能運用說明:電子賬簿中對于客戶關(guān)系管理系統(tǒng)里面的財務(wù)信息,可以直接讀取,進行收支確認做帳等,做帳更高效。

  2、記賬管理方面:添加收入、添加支出、賬戶內(nèi)轉(zhuǎn)賬、創(chuàng)建應(yīng)收應(yīng)付、沖銷應(yīng)收應(yīng)付、工資做帳管理、發(fā)票管理
  功能運用說明:收支流水、應(yīng)收應(yīng)付、其他支出,關(guān)聯(lián)的有關(guān)發(fā)票信息等,是企業(yè)財務(wù)處理的主要部分,不需要專業(yè)財務(wù)知識即可輕松處理。

  3、看帳審帳方面:查看賬戶收支余、審核封帳、查看分期賬目(分期盈虧)
  功能運用說明:老板或財務(wù)負責人看帳審帳,掌控公司財務(wù)狀況。

  4、統(tǒng)計分析方面:收支分類統(tǒng)計、分賬戶統(tǒng)計、分收支項目統(tǒng)計、分時間段統(tǒng)計、分所屬員工統(tǒng)計、按其他條件統(tǒng)計
  功能運用說明:用直觀的統(tǒng)計圖標、趨勢走勢,讓您清楚的了解公司的整體財務(wù)情況,經(jīng)營好壞的影響因素等。

  九、統(tǒng)計分析方面

  1、 客戶管理方面:客戶來源統(tǒng)計、客戶分布地區(qū)統(tǒng)計、新增客戶數(shù)量統(tǒng)計、客戶類型分類統(tǒng)計、客戶階段分布統(tǒng)計等
  功能運用說明:全面了解公司客戶質(zhì)量、分布類型、增減趨勢等,為公司整合客戶資源,調(diào)整市場策略提供最有力的數(shù)據(jù)支持。

  2、 銷售管理方面:銷售機會走勢、銷售機會來源統(tǒng)計、銷售機會簽單月份統(tǒng)計、銷售機會分布階段統(tǒng)計等
  功能運用說明:全面了解公司銷售機會、合作進展,為掌握銷售跟單質(zhì)量,指導銷售拓展提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持。

  3、 合同訂單方面:訂單類型統(tǒng)計、訂單回款統(tǒng)計、未回款金額統(tǒng)計、訂單毛利統(tǒng)計、訂貨數(shù)量統(tǒng)計、銷售業(yè)績統(tǒng)計等
  功能運用說明:全面了解公司銷售訂單的質(zhì)量、回款情況,銷售人員工作業(yè)績等,便于統(tǒng)計實際回款、管理績效等。

  4、 采購庫存方面:采購產(chǎn)品統(tǒng)計、采購類型統(tǒng)計、出庫數(shù)量統(tǒng)計、入庫數(shù)量統(tǒng)計、庫存流水產(chǎn)品數(shù)量統(tǒng)計等
  功能運用說明:全面了解產(chǎn)品的進出情況,分布類型等,便于了解進銷存方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  5、其他有關(guān)方面:投訴處理統(tǒng)計、費用報銷統(tǒng)計、預(yù)支預(yù)付統(tǒng)計、工作類型統(tǒng)計等
  功能運用說明:從統(tǒng)計數(shù)據(jù)上了解員工工作情況,開展工作所花費的有關(guān)費 用等,便于掌握內(nèi)部工作質(zhì)量。

  十、數(shù)據(jù)安全方面

  1、軟件登錄安全:帳號密碼驗證碼登錄、帳號連續(xù)輸入錯誤系統(tǒng)進入安全保護狀態(tài)、帳號密碼防竊取暗碼設(shè)計、帳號綁定計算機硬件信息、帳號分權(quán)限設(shè)置
  功能運用說明:從登錄方面保障數(shù)據(jù)安全,是登錄系統(tǒng)的第一道安全防護網(wǎng)。不需要用戶過多設(shè)置,只需要開通帳號密碼即可,其他為程序方面控制設(shè)計。

  2、數(shù)據(jù)保存安全:數(shù)據(jù)可存放您公司的服務(wù)器、數(shù)據(jù)自動備份(防止硬件故障、操作系統(tǒng)故障)、加密鎖硬件保障系統(tǒng)穩(wěn)定升級、租用服務(wù)器的用戶,數(shù)據(jù)可冗余備份(同時備份幾份數(shù)據(jù)分開存放)、數(shù)據(jù)緊急保存設(shè)計、回收站(數(shù)據(jù)防誤刪與確認清除)
  功能運用說明:保障您公司的數(shù)據(jù)物理存放與保存的安全,降低數(shù)據(jù)存放方面的有關(guān)風險。

  3、網(wǎng)絡(luò)安全控制:數(shù)據(jù)操作日志、數(shù)據(jù)加密傳輸、數(shù)字證書防范網(wǎng)絡(luò)風險(防數(shù)據(jù)截取、解密)、防黑客破譯程序、防木馬感染程序
  功能運用說明:數(shù)據(jù)創(chuàng)建、編輯、刪除均可跟蹤監(jiān)控,數(shù)據(jù)加密傳輸防截取,防黑客破譯程序設(shè)計,并設(shè)計了防木馬感染程序,確保數(shù)據(jù)絕對安全。

  4、 人為風險控制:物理ip地址控制、崗位權(quán)限控制
  功能運用說明:限制在指定電腦上用軟件,在其他電腦上正確的帳號密碼也無法登錄。

  十一、其他有關(guān)方面

  1、購買方式分類:一次性購買(不限用戶數(shù),不限使用時間)、按使用人數(shù)多少按月租用、先一次性購買然后租用金智軟件互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器(不限用戶數(shù),方便互聯(lián)網(wǎng)使用軟件)
  購買方式說明:以上三種方案,企業(yè)可以選擇一種,總有一款購買方案適合您的企業(yè)。側(cè)重局域網(wǎng)用,可一次性購買;人數(shù)非常少或嘗試運用管理系統(tǒng),可按人數(shù)按月租用;人數(shù)較多,需要經(jīng)�;ヂ�(lián)網(wǎng)用而無自己互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器,可先一次性購買再租用服務(wù)器。

  2、 軟件特色概況:簡潔實用、主次分明、上手簡單、方便維護、可拓展性強等
  軟件特色說明:既滿足您公司現(xiàn)有管理需要,又方便后期升級拓展;既考慮軟件操作維護,又保障軟件“真材實料”。

  3、軟件有關(guān)保障:版權(quán)認證保障、數(shù)據(jù)安全保障、免費試用保障、多重培訓保障、行業(yè)實施保障、自主研發(fā)保障、售后服務(wù)保障等
  有關(guān)保障說明:從軟件研發(fā)、技術(shù)支撐,到國家認證,市場檢驗;從售前試用、售中培訓,到售后服務(wù)等,為您全面獲得一款信得過的軟件產(chǎn)品提供了絕對透明的選擇平臺。

  4、其他有關(guān)方面:合同簽約保障、保密協(xié)議保障、公司實力保障、正規(guī)發(fā)票保障、政府部門支持保障等
  有關(guān)補充說明:公司為正規(guī)軟件企業(yè),享受政府政策支持與行業(yè)監(jiān)督,客戶簽約合同經(jīng)律師起草,如涉及商業(yè)信息,可簽保密協(xié)議等,盡我們最大的努力來保障您獲得更多的權(quán)益!

 
  感謝您關(guān)注與支持金智軟件!如需要幫助,請與我們聯(lián)系。
 
 
 
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